Secrétaire administrative H/F

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! 1er réseau français de proximité, l'ADMR est présente dans toute la France, dans toutes les communes. La Fédération ADMR de Saône et Loire coordonne 33 associations d’aide à domicile (SAD), un SSIAD, 10 micro-crèches, une association Famille composée d’un service TISF et d’un CSI, ainsi que 2 Petites Unités de Vie/EHPAD pour personnes âgées.

Nous recherchons pour notre association ADMR de Louhans, un ou une secrétaire administrative en CDD à temps plein, pour une durée de 6 à 8 mois.
Le ou la secrétaire assiste un ou plusieurs responsables dans l'accomplissement de leurs missions et organise l'activité du personnel d'intervention à domicile.

Les principales activités exercées par le/la secrétaire administrative :
- Accueillir les clients physiquement et téléphoniquement
- Aide à la gestion des plannings mensuels en tenant compte des impératifs contractuels,
- Aide à la mise en place des nouvelles prestations en concertation avec le responsable
- Suivre les indicateurs de modulation avec le responsable,
- Assurer les activités administratives et/ou techniques,
- Préparer des dossiers,
- Saisir et mettre en forme des documents, (renseigner des tableaux de bords),
- Constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions pour les organismes concernés,
- Préparer les contrats de travail,
- Assurer le suivi de la télégestion,
- Être l’interlocuteur des services médico-sociaux

- Expérience souhaitée dans un poste administratif
- Diplôme souhaité dans le secteur de niveau Bac ou Bac+2
- Disponibilité, qualités relationnelles et capacité d’adaptation
- Connaissance du secteur médico-social et/ou associatif souhaité
- Maîtrise des outils informatiques World, Excel, logiciels métiers de planification.

Conditions :
- Type de contrat : CDD entre 6 et 8 mois à temps plein
- Prise de poste : 01/12/2025 - Louhans
- Rémunération : selon Convention Collective de Branche, Employée/Secrétaire D2, E1
- Valorisation du diplôme en lien avec le poste
- Reprise d'ancienneté possible dans la branche