Secrétaire Administrative H/F
CDI - 13.08 € (Euros) par heure
Presentation de l'entreprise
Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! 1er réseau français de proximité, l'ADMR est présente dans toute la France, dans toutes les communes. La Fédération ADMR de Saône et Loire coordonne 33 associations d’aide à domicile (SAD), un SSIAD, 10 micro crèches, une association Famille composée d’un service TISF et d’un CSI, ainsi que 2 Petites Unités de Vie/EHPAD pour personnes âgées.
Descripiton du poste
Nous recherchons pour notre association ADMR de Cuiseaux, un ou une secrétaire administrative en CDI à temps plein.
Le ou la secrétaire assiste un ou plusieurs responsables dans l'accomplissement de leurs missions et organise l'activité du personnel d'intervention à domicile.
Les principales activités exercées par le/la secrétaire administrative :
- Accueillir le public physiquement et téléphoniquement
- Créer et suivre les plannings mensuels en tenant compte des impératifs contractuels,
- Mettre en place des nouvelles prestations en concertation avec le responsable
- Suivre les indicateurs de modulation avec le responsable,
- Être force de proposition pour l’amélioration des plannings,
- Assurer les activités administratives et/ou techniques,
- Préparer des dossiers (personnes accompagnées et salariés),
- Saisir et mettre en forme des documents, (renseigner des tableaux de bords),
- Constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions pour les organismes concernés,
- Préparer les contrats de travail,
- Assurer le suivi de la télégestion,
- Être l’interlocuteur des services médico-sociaux.
Profile recherché
- Expérience souhaitée dans un poste administratif
- Diplôme souhaité dans le secteur de niveau III, IV
- Disponibilité, qualités relationnelles et capacité d’adaptation
- Connaissance du secteur médico-social et/ou associatif souhaité
- Maîtrise des outils informatiques World, Excel, logiciels métiers de planification.
Conditions :
- Type de contrat : CDI à temps plein
- Prise de poste : 05 Janvier 2026 - secteur Cuiseaux
- Lieu du poste : 229 rue de la gare 71480 DOMMARTIN LES CUISEAUX
- Rémunération : selon Convention Collective de Branche, Employée/Secrétaire D2, E1
- Valorisation du diplôme en lien avec le poste
- Reprise d'ancienneté possible dans la branche