Secrétaire (H/F)

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! 1er réseau français de proximité, l'ADMR est présente dans toute la France, dans toutes les communes. La Fédération ADMR de Saône et Loire coordonne 33 associations d’aide à domicile (SAD), un SSIAD, 10 micro-crèches, une association Famille composée d’un service TISF et d’un CSI, ainsi que 2 Petites Unités de Vie/EHPAD et deux résidences autonomie pour personnes âgées. Son siège est basé à Tournus.

L'association ADMR SAP71 recherche un(e) secrétaire en CDI à temps partiel (120h/mois)

En collaboration avec les services de la Fédération et sous la responsabilité de la Cheffe de Service vous participerez notamment à la gestion administrative du service portage repas – Secteur Bresse :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement salariés et bénéficiaires

- Renseigner les interlocuteurs sur les modalités de livraison des repas

- Saisir les menus auprès des fournisseurs

- Mettre à jour les informations clients auprès des livreurs

- Suivre la facturation des fournisseurs de repas

- Assurer la relation entre les publics accompagnés et les livreurs

- Participer aux réunions du personnel

- Suivre le parc de véhicules

- Expérience souhaitée dans un poste de secrétaire – gestionnaire de plannings et/ou de suivis de commandes

- Maîtrise informatique (Word, Excel) exigée

- Disponibilité, qualités relationnelles, capacité d’adaptation et de gestion des priorités

- Connaissance du secteur médico-social et/ou associatif souhaité

- Diplôme souhaité dans le secteur de niveau V (BTS SP3S, BTS ESF, BTS PME/PMI …)

Conditions :

·         CDI à partir du 1er septembre 2026 basé à Tournus

·         120h/mois – poste réparti sur 4 jours

·         Horaires : du lundi au jeudi ou du mardi au vendredi ou du lundi au vendredi avec deux après-midis non travaillés

·         Mercredi obligatoirement travaillé

·         Amplitude horaire entre 8h30 et 17h

·         Reprise d'ancienneté dans la branche possible

·         Valorisation des diplômes en lien avec l'emploi