Secrétaire H/F
CDD - De 13.96 à 13.96 € (Euros) par heure
Presentation de l'entreprise
La Fédération ADMR de Saône et Loire coordonne 33 associations d’aide à domicile (SAD), un SSIAD, 10 micro-crèches, une association Famille composée d’un service TISF et d’un CSI, ainsi que 2 Petites Unités de Vie/EHPAD pour personnes âgées.
Descripiton du poste
En tant que secrétaire ADMR, vous serez le point de contact clé entre les bénéficiaires, les intervenants à domicile et l’Association. Votre organisation et votre sens de l’écoute permettront de fluidifier le quotidien, d’assurer un suivi administratif irréprochable et de contribuer au bien-être des personnes accompagnées.
· Accueillir et renseigner les bénéficiaires, familles et partenaires (en présentiel, par téléphone ou par mail).
· Gérer les plannings des interventions et assurer leur mise à jour.
· Traiter les dossiers administratifs : contrats, facturation, suivi des paiements.
· Assurer la transmission des informations entre les équipes terrain et le bureau.
· Participer à la vie associative : réunions, projets locaux, événements.
Profile recherché
Une expérience en secrétariat, gestion administrative ou accueil (idéalement dans le secteur médico-social), avec un diplôme type Bac Pro secrétariat, BTS…
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Qualités relationnelles : écoute, empathie, patience.
Un esprit d’équipe et l’envie de contribuer à une mission solidaire.